Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Hier finden Sie Informationen, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und warum wir das tun. Dies erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gemäß dem Datenschutzgesetz (DSG), der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG).

Wie Sie uns erreichen?

Verantwortlich ist die Bock Fuchs Nonhoff Rechtsanwälte OG, Mariahilfer Straße 1a, 1060 Wien.
Telefon: +43 1 581 08 09; Email: office@bfn.co.at

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist (z.B. Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, IP-Adresse). Diese Daten unterliegen dem Datenschutzrecht.

Wozu verarbeiten wir Daten?

Wir erheben und verarbeiten Daten von Interessenten und Besuchern unserer Webseite, von unseren Mandanten, Gegnern und sonstiger Beteiligter im Rahmen der Anbahnung und der Betreuung von bestehenden Mandatsbeziehungen, die Daten von Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern sowie von Bewerbern.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entweder

• auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO),
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO),
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO), etwa für Meldungen an die Rechtsanwaltskammer im Rahmen einer Treuhandschaft, oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen von uns, Ihnen oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa dem Betrieb und der Optimierung unserer Webseite oder zur Information über wichtige rechtliche Entwicklungen oder Vermeidung sonstiger rechtlicher Risiken.

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Durchführung und Abwicklung unserer anwaltlichen Leistungen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir kein Mandatsverhältnis mit Ihnen eingehen.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten über Gegner unserer Mandanten oder mitbeteiligter Parteien sowie Auskunftspersonen. Diese Daten erhalten wir üblicher Weise von unseren Mandanten oder deren Geschäftspartner, aus dem Internet oder anderen verfügbaren öffentlichen Quellen sowie von anderen Dritten, die uns dabei als Auskunftsperson dienen. Eine gesonderte, konkrete Information über die Datenverarbeitung wird auch dann nicht erfolgen, wenn wir mit Ihnen in Ihrer Eigenschaft als Gegner, mitbeteiligte Partei oder Auskunftsperson in direkten Kontakt treten, weil wir nach Art 14 Abs 5 DSGVO von einer diesbezüglichen Informationspflicht befreit sind.

Wie lange werden Daten gespeichert?

Ihr Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten und Unterlagen, etwa Verträge, Korrespondenz, sonstige Dokumente, im Zusammenhang mit einem Mandatsverhältnis speichern wir für die Dauer des Mandatsverhältnisses und noch zehn Jahre ab dessen Beendigung. In Einzelfällen kann die Aufbewahrung bis zu 40 Jahre dauern, wenn dies aus rechtlichen Gründen (bspw laufende Rechtsstreitigkeiten, Dauer der Verjährung von Rechtsansprüchen, Nachweispflichten im Zusammenhang mit der Geldwäscheprävention) geboten scheint.

Daten von Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern speichern wir, solange dies aus steuerrechtlichen Gründen notwendig ist. In der Regel sind das acht Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem die Daten erhoben wurden.

Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, werden binnen drei Monaten ab Ende des Bewerbungsvorgangs gelöscht.

An wen geben wir Daten weiter?

Zum Zwecke der Auftragserfüllung ist es mitunter erforderlich, Ihre Daten an Dritte (Gegenseite, Substitute, Versicherungen, Dienstleister, Notare, Bankinstitute, Steuerberater, Rechtsanwaltskammer Wien) bzw. an Gerichte oder Behörden, auch Finanzämter, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

Es kann im Rahmen der Mandatsbeziehung und vorvertraglichen Tätigkeit (potentiellen Mandanten) erforderlich sein, dass personenbezogene Daten an andere Unternehmen außerhalb Österreichs sowie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeleitet werden. In diesen Ländern besteht teilweise ein geringeres Datenschutzniveau als in der Europäischen Union.

Teilweise müssen wir Ihre Daten an folgende Personen weitergeben:

• World4You Internet Services GmbH (Österreich): Webhosting, Betreuung der Webseite
• ITNS GmbH (Österreich): IT-Support
• T-Mobile Austria GmbH (Österreich): Telekommunikationsdienstleistungen
• ACP Business Solutions GmbH (Österreich): Aktenverwaltung
• MMag. Petra Lang (Österreich): Lohnverrechnung, Buchhaltung, Steuerberatung

Welche Rechte haben Sie?

Sie können Auskunft verlangen, welche Ihrer Daten wir verarbeiten (Art 15 DSGVO). Sie können die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen (Art 16 f DSGVO). Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art 18 DSGVO). Sie können die Übertragung Ihrer Daten verlangen (Art 20 DSGVO). Sie können auch die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen (Art 21 DSGVO). Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf zur Beendigung der Mandatsbeziehung führen kann.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.

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